ไฟล์บันทึกข้อมูลรายรับประจำวัน พร้อมสรุปยอดขายทั้งเดือน และทั้งปี ใช้กับแอป Numbers ในมือถือ iPhone เหมาะกับผู้ที่ทำมาค้าขาย ทำธุรกิจที่มีรายรับในแต่ละวันไม่มากนัก อาจจะเป็นร้านอาหาร ขายของที่ระลึก ฯลฯ และอยากจะบันทึกข้อมูลยอดขายไว้ทุกวัน ซึ่งมีข้อดีก็คือ จะรู้ข้อมูลตัวเลขรายรับทุกวัน ดูได้ตลอดเวลา

 พื้นฐานใช้งานแอป Numbers

สำหรับใครที่ยังไม่มีพื้นฐานในการใช้งานแอปแนวนี้ อ่านได้จากบทความด้านล่าง

รวมพื้นฐานการใช้แอป Numbers ใน iPhone เบื้องต้น

สำหรับไฟล์บันทึกข้อมูลตัวเลขการขายในแต่ละวัน ผู้อ่านเพียงดาวน์โหลดลงมือถือ iPhone เปิดไฟล์ แล้วก็ป้อนตัวเลขรายรับลงไปได้เลย
1. เข้าแอปไฟล์ แล้วแตะเปิดไฟล์ daily income ที่ดาวน์โหลดมา
2. ไฟล์จะถูกเปิดด้วยแอป Numbers
3. ป้อนข้อมูลตัวเลขการขายในแต่ละวันลงไป เช่น วันที่ 1 จะป้อนช่องไหนก็ได้ ในแถวนั้น

4. ป้อนต้วเลขแล้วแตะ เสร็จสิ้น
5. เลื่อนจอลงด้านล่าง แอปจะรวมตัวเลขให้อัตโนมัติรู้ได้ทันทีว่า ขายได้เงินกี่บาทแล้วในเดือนนั้นๆ
6. ไฟล์ตัวอย่างได้ทำไว้ทั้งปี 12 เดือน จะมีสรุปรายได้ทั้งปี แถวสุดท้าย

ดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง

1. การดาวน์โหลดไฟล์สำเร็จรูป ใช้งานได้ทันทีให้คลิกลิงค์ด้านล่าง
ดาวน์โหลด ไฟล์บันทึกข้อมูลรายรับประจำวัน สรุปยอดขายทั้งเดือน ทั้งปี
2. อาจจะปรากฏหน้าจอแจ้งเตือนเกี่ยวกับ Cookie แตะ I Accept
3. แตะชื่อไฟล์เพื่อดาวน์โหลด
4. แตะ ดาวน์โหลด

5. กรณีปรากฏหน้าจอแสดงโฆษณา ก็ปิดหน้าจอแล้วย้อนกลับไปหน้าจอ ข้อที่ 4 อีกครั้ง แล้วแตะ ดาวน์โหลด

6. เปิดแอปไฟล์ 7. แตะ ใน iPhone ของฉัน
8. แตะโฟลเดอร์ รายการดาวน์โหลด

9. จะพบไฟล์ zip ที่ดาวน์โหลดมา ให้แตะเปิด
10. แอปจะแตกไฟล์ซิพ และจะได้ไฟล์ชื่อ daily income ให้แตะไฟล์เพื่อเปิดอ่าน
11. ไฟล์บันทึกรายรับประจำวันจะถูกเปิดขึ้นด้วยแอป Numbers พร้อมใช้งานแล้ว ให้เปลี่ยนชื่อก่อน จาก ครัวป้าน้ำ เป็นชื่อร้านของผู้อ่าน แล้วแตะช่องวันที่ 1 เพื่อเริ่มป้อนตัวเลขได้เลย วันที่ 1 ทั้งวัน มีคนมาซื้อกี่บาท ก็ป้อนเฉพาะตัวเลขที่รวมไว้แล้ว ป้อนลงไปเลย
12. หากขยันป้อนข้อมูลตัวเลขรายรับทุกวัน ก็จะเป็นผลดี เพราะจะสามารถดูยอดขายได้ทุกเดือน และทั้งปี

ส่วนประกอบของไฟล์บันทึกรายรับประจำวัน

สำหรับไฟล์บันทึกรายจ่ายจะมีส่วนประกอบดังนี้
1. เดือนทั้งหมดที่มีการใส่สูตรคำนวณไว้พร้อมแล้ว ตั้งแต่เดือน มกราคม ถึง ธันวาคม ในแต่ละเดือนจะมีสรุปรวมเงินท้ายแถว
2. แต่ละวันของเดือนนั้นๆ เช่น มกราคม ผู้ใช้เพียงแค่ป้อนตัวเลข รายได้ ขายไปกี่คน รวมเงินเท่าไร ก็ป้อนลงไป เช่น คนแรกซื้อ 100 บาท คนที่ 2 ซื้อ 50 บาท ก็ป้อนลงไป
3. สรุปท้ายเดือน เช่น ขณะนี้รวมยอดขายเดือน มกราคมได้ 460 บาท
4. ท้ายเดือนธันวาคม จะสรุปยอดรวมทั้งปี
5. ผู้อ่านอาจจะนำไปปรับใช้บันทึกข้อมูลรายจ่ายก็ได้ โดยเปลี่ยนจากข้อความ รายรับวันนี้ เป็นรายจ่ายวันนี้ จากนั้นก็ป้อนตัวเลขลงไป วันนี้ใช้เงินกี่บาท ก็ป้อนลงไปในแถวของวันนั้น

สรุป

ความมีวินัยในการจดบันทึกตัวเลขทุกวัน จะเป็นข้อมูลสำคัญในการนำไปใช้พัฒนาธุรกิจให้เจริญต่อไป ช่วยให้มองเห็นตัวเลขได้ตลอดเวลา วันนี้ขายได้มากน้อยเพียงใด หรือจะนำไปประยุกต์ใช้กับการจดบันทึกข้อมูลอื่นๆ ก็ได้ แต่ละแถวจะรองรับข้อมูลได้ 52 รายการ หรือ ลูกค้าไม่เกิน 52 คนต่อวัน ถ้ามากกว่านี้จำเป็นจะต้องแก้ไขสูตรนิดหน่อย นะจ๊ะ

ไฟล์นี้จึงน่าจะเหมาะสำหรับคนทำธุรกิจเล็กๆ ลูกค้าไม่มาก แต่อยากจะจดบันทึกข้อมูลการขายเอาไว้ วันนี้ขายได้กี่บาท รวมเงินทั้งเดือน ทั้งปี