อธิบายวิธีใช้งานโปรแกรมช่วยในการจัดการกับฐานข้อมูล เช่น ระบบการจัดการข้อมูลสินค้า เก็บข้อมูลพนักงาน ข้อมูลลูกค้า ฯลฯ ในบริษัท โรงเรียนหรือหน่วยงาน สามารถนำข้อมูลมาสรุปผลเป็นรายงานแบบต่างๆ ได้ กรณีเป็นข้อมูลการขายก็จะรู้ได้ทันทีว่า มีสินค้าคงเหลือ ค้างสต็อก กำไร ตรวจเช็คได้ตลอดเวลา